Préparez une ligne par combinaison de référence, couleur et taille, puis indiquez la quantité correspondante. Vérifiez ensuite les totaux et les marquages attendus : cette répartition rend votre demande de devis plus facile à comprendre.
1. Recueillir les besoins avant de répartir les tailles
Commencez par le nombre de personnes à équiper et le nombre de pièces souhaité pour chacune. Distinguez les besoins par vêtement : une personne peut demander plusieurs t-shirts et une seule veste. Une répartition identique pour toutes les références risque donc de fausser le total.
Centralisez les réponses de l’équipe dans un seul tableau et désignez une version de référence. Si vous prévoyez des pièces supplémentaires, identifiez-les séparément pour pouvoir décider de leur quantité sans modifier les besoins déjà recueillis.
Pour sélectionner les modèles avant cette étape, consultez le guide du textile d’entreprise ou parcourez les t-shirts et les polos.
2. Vérifier les tailles pour chaque modèle
Ne transposez pas automatiquement la taille d’un vêtement personnel à une autre référence. Consultez les mesures du modèle lorsqu’elles sont disponibles et suivez la méthode de mesure indiquée. Vérifiez notamment si les dimensions concernent le vêtement à plat ou les mensurations du corps.
La coupe et les superpositions prévues comptent aussi. Pour un sweat ou une veste, précisez si la personne prévoit de porter d’autres couches en dessous. Si vous hésitez entre deux tailles ou si le guide manque, demandez les dimensions avant de finaliser la répartition.
Recueillez les choix individuels sans remplacer les réponses manquantes par une taille supposée. Gardez ces quantités à confirmer clairement identifiées dans votre document de préparation.
3. Organiser un tableau sans ambiguïté
Chaque ligne doit permettre d’identifier exactement ce qui est demandé. Utilisez la référence du catalogue et le nom du coloris, puis une taille et une quantité entière. Pour un modèle en taille unique, reprenez cette indication plutôt que d’inventer une taille.
| Champ | Information à renseigner |
|---|---|
| Référence | Le code exact du modèle choisi dans le catalogue. |
| Couleur | Le nom du coloris proposé pour cette référence. |
| Taille | Une taille disponible pour le modèle, ou la mention taille unique. |
| Quantité | Le nombre de pièces pour cette combinaison. |
| Personnalisation | Les logos et placements concernés, notamment si plusieurs groupes diffèrent. |
Calculez ensuite un sous-total par référence et couleur, puis un total général. Si deux groupes portent le même vêtement avec des logos différents, conservez une distinction claire entre leurs personnalisations.
4. Relire la demande avant l’envoi
- Chaque quantité correspond-elle à une référence, une couleur et une taille identifiées ?
- Le total par vêtement correspond-il aux besoins réellement recueillis ?
- Les doublons et les anciennes versions de la répartition ont-ils été retirés ?
- Les besoins encore à confirmer sont-ils clairement signalés ?
- Les marquages sont-ils identiques pour toutes les pièces ou séparés par groupe ?
Ajoutez la destination, la date souhaitée et les fichiers disponibles à votre demande. La répartition prépare le devis ; elle ne réserve pas les articles. La disponibilité de chaque combinaison et les conditions de commande doivent être confirmées.
Gardez une copie datée de la répartition transmise. En cas de modification, indiquez précisément les lignes et les nouveaux totaux concernés.
Calculer le besoin par vêtement
Exemple de préparation : une équipe de 12 personnes souhaitant 3 t-shirts et 1 sweat par personne représente 36 t-shirts et 12 sweats. La répartition des tailles reste à recueillir pour chaque modèle. Ce calcul illustre la méthode ; il ne constitue ni un minimum de commande ni un projet client.
Comparer des mesures comparables
Posez à plat un vêtement de coupe similaire et suivez les points du tableau fournisseur. Une largeur de poitrine à plat ne correspond pas au tour de poitrine. Ne mélangez pas les mesures du corps et celles du produit fini. Vérifiez également longueur, manches et aisance prévue.
Gérer les modifications sans doublons
Conservez une version datée et une personne référente. Lors d’un changement, indiquez l’ancienne quantité, la nouvelle et le total corrigé. Distinguez les pièces de réserve et les éventuels noms individuels. Transmettez les données nominatives uniquement dans le dossier privé de commande.
